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私隱政策

本政策說明小皮出海記®在提供服務過程中如何收集、使用、儲存與保護客戶資料。請在使用本網站及服務前閱讀。

一、適用範圍

本政策適用於客戶瀏覽本網站、透過本網站的聯絡表單留言、以及委託小皮出海記®辦理 ITIN、美稅申報、公司註冊、銀行開戶等服務過程中所涉及的個人資料處理。

本網站於香港營運,個人資料的處理受香港《個人資料(私隱)條例》(第 486 章)規管。

本網站不面向未成年人(18 歲以下)提供服務,亦不主動收集其資料。

二、收集的資料

① 客戶主動提供的資料:如透過聯絡表單提交的姓名、電郵、諮詢類型與情況描述;在辦理服務時提供的護照、身份證明、稅務文件、公司文件等辦理必需材料。

② 自動收集的資料:瀏覽本網站時,伺服器及第三方部署統計/託管服務可能記錄的瀏覽日誌(如 IP、瀏覽器類型、瀏覽時間、來源頁面)等技術資料。

三、資料的使用

所收集資料僅用於:受理與辦理客戶委託的服務、就服務進行必要溝通與進度同步、履行相關法例要求的義務、以及在客戶同意範圍內改進服務質素。

本公司不會將客戶敏感辦理材料用於約定服務之外的用途。

四、儲存與安全

客戶提交的護照、稅表等敏感材料按辦理需要處理,並採取合理的安全措施防止未經授權的存取、洩露或竄改。

網站聯絡表單經第三方表單服務(Web3Forms)轉發至本公司電郵;請勿在表單中填寫護照號、銀行卡號等高度敏感資料,此類材料將透過專屬渠道單獨收集。

五、第三方與共享

本公司不出售客戶個人資料。僅在以下情形共享必要資料:為完成服務需向 IRS、USPTO、銀行等相關機構遞交申請材料;使用網站託管、表單、電郵等第三方技術服務;或相關法例、監管要求所必需。

為完成辦理,客戶資料可能需轉移至香港以外地區(尤其美國,如 IRS、USPTO、美國銀行及表單服務商)。委託本公司辦理,即表示您同意此等為完成服務所必需的跨境資料轉移。

本網站提及的 IRS、USPTO、各銀行等機構名稱僅用於說明服務,本公司與其不存在關聯或代理關係。

六、Cookie 與統計

本網站可能使用 Cookie 或同類技術、以及第三方統計工具,用於保障基本功能與了解總體瀏覽情況。客戶可透過瀏覽器設定管理或拒絕 Cookie,但可能影響部分功能體驗。

七、客戶權利

在適用法律範圍內,客戶有權查詢、更正、刪除其個人資料,或撤回此前作出的同意。行使上述權利可透過下方聯絡方式與本公司聯絡,本公司將在合理期限內核實並處理。

八、政策更新

本政策可能不時更新,更新後於本頁面公布。重大變更將以適當方式提示。繼續使用本網站及服務,即視為知悉並接受更新後的政策。

如對本私隱政策有疑問,或需行使個人資料相關權利,請聯絡 [email protected],或透過聯絡我們頁面留言。 另見免責聲明與服務條款